PRIVACY POLICY

Perfect Beauty Medicine Congress 2026

The Czech version of this Privacy Policy is provided below for convenience. In case of any discrepancies, the English version shall prevail.
(Česká verze těchto zásad ochrany osobních údajů je uvedena níže. V případě rozporu má přednost anglická verze.)

Data Controller

The controller of personal data is:

Perfect Beauty Academy s.r.o.
Kartouzská 3274/10
150 00 Prague 5 – Smíchov
Czech Republic
Company ID (IČO): 19449933
VAT ID (DIČ): CZ19449933
Email: info@perfectbeautymedicine.cz

What Personal Data We Collect

We may collect and process the following personal data:

• identification data (name, surname)
• contact details (email, phone number)
• billing details (address, company details, VAT ID)
• registration details (ticket type, attendance)
• communication data (emails, inquiries)

Purpose of Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

• registration and participation in the event
• communication with participants
• issuing invoices and accounting obligations
• organization and management of the event
• marketing and promotion (if consent is given)

Legal Basis

We process personal data based on:

• performance of a contract (event registration)
• legal obligations (accounting, tax laws)
• legitimate interest (event organization, communication)
• consent (marketing purposes)

Data Retention

We retain personal data:

• for contractual purposes → for the duration of the event and related obligations
• for accounting purposes → up to 10 years
• for marketing purposes → until consent is withdrawn

Data Sharing

Your personal data may be shared with:

• service providers (IT, registration systems, payment providers)
• accounting and legal advisors
• public authorities where required by law

We do not sell personal data to third parties.

International Transfers

Personal data may be transferred outside the EU only if appropriate safeguards are in place in accordance with GDPR.

Your Rights

You have the right to:

• access your personal data
• request correction
• request deletion
• restrict processing
• object to processing
• withdraw consent at any time

You may exercise your rights by contacting: info@perfectbeautymedicine.cz

Cookies

If the website uses cookies, they may be used for:

• website functionality
• analytics
• marketing

Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or misuse.

Contact

For any privacy-related inquiries, please contact: info@perfectbeautymedicine.cz

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Perfect Beauty Academy s.r.o.
Kartouzská 3274/10
150 00 Praha 5 – Smíchov
IČO: 19449933
DIČ: CZ19449933
Email: info@perfectbeautymedicine.cz

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme následující osobní údaje:

• identifikační údaje (jméno, příjmení)
• kontaktní údaje (email, telefon)
• fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ)
• údaje o registraci (typ vstupenky, účast)
• komunikace (emaily, dotazy)

Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• registrace a účasti na akci
• komunikace s účastníky
• vystavení faktur a plnění zákonných povinností
• organizace akce
• marketingu (na základě souhlasu)

Právní základ

Zpracování probíhá na základě:

• plnění smlouvy
• plnění právních povinností
• oprávněného zájmu
• souhlasu (marketing)

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme:

• pro účely smlouvy → po dobu trvání akce
• účetní údaje → až 10 let
• marketing → do odvolání souhlasu

Předávání údajů

Údaje mohou být předány:

• IT a registračním systémům
• účetním a právním službám
• orgánům veřejné správy

Údaje neprodáváme třetím stranám.

Předávání mimo EU

K předávání dochází pouze při splnění podmínek GDPR.

Vaše práva

Máte právo na:

• přístup k údajům
• opravu
• výmaz
• omezení zpracování
• námitku
• odvolání souhlasu

Kontakt: info@perfectbeautymedicine.cz

Cookies

Web může využívat cookies pro:

• funkčnost webu
• analytiku
• marketing

Zabezpečení

Osobní údaje jsou chráněny odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními.

Kontakt

V případě dotazů nás kontaktujte: info@perfectbeautymedicine.cz